Konkurs na organizację turniejów kat. A, wytyczne
Poniżej przedstawiamy wytyczne dotyczące konkursu na organizację turniejów kategorii A.
Są one załącznikiem do Uchwały Zarządu z dnia 3.11.2010 r.
Na turniej A zaplanowany w dniach 18-19 grudnia 2010 r. oferty wg wytycznych prosimy nadsyłać do 15 listopada 2010r. na adres: biuro@pfs.com.pl z dopiskiem „konkurs na organizację turnieju A grudzień 2010 r.”
Wybór organizatora nastąpi do dnia 20 listopada 2010 r.
Na turnieje A zaplanowane na rok 2011 prosimy o nadsyłanie ofert do dnia 15 grudnia 2010 r. na adres: biuro@pfs.com.pl z dopiskiem „konkurs na organizację turnieju A w miesiącu …… 2011 r.”
Wybór organizatorów nastąpi do dnia 20 grudnia 2010 r.
Wytyczne organizacji turnieju A:
- Przeprowadzenie turnieju zgodnie z zasadami PFS na sezon 2010/2011
- Opracowanie graficzne i druk materiałów niezbędnych do realizacji wydarzenia (m.in. plakat informacyjny, broszura, druki użytkowe typu drabinki turniejowe, protokoły sędziowskie etc.)
- Zapewnienie propozycji zakwaterowania dla przyjezdnych uczestników turnieju
- Zapewnienie wyżywienia oraz napojów dla zawodników podczas turnieju zgodnie z zasadami PFS
- Dostęp do informacji o turnieju na stronie organizatora
- Organizacja przestrzeni klubowej pozwalające na oglądanie turnieju przez widzów
Elementy opisowe oferty
- Jakie Organizator planuje dodatkowe działania mogące podnieść rangę lub uatrakcyjnić turniej pod względem sportowym?
- Jakie działania organizator zamierza podjąć, aby nadać wydarzeniu jak największy rozgłos medialny? (koncepcja/program działań o charakterze promocyjnym i Public Relations, określenie patronów medialnych, ewentualnych sponsorów)
- Jakie działania organizator podejmie, aby skutecznie przeprowadzić rozgrywki damskie i juniorskie
- Jaka jest planowana pula nagród dla zawodników? (oprócz minimum określonego w regulaminie)
- Jaką ilość dodatkowych kortów organizator przeznacza na turniej (oprócz minimum określonego w regulaminie)
- Jaka jest planowana wysokość wpisowego?
- Jaki jest planowany skład pakietu startowego?
- Czy klub planuje organizację imprezy poturniejowej?
Formularz zgłoszeniowy turniejów A do pobrania poniżej:
Formularz zgłoszeniowy turniejów A
Z poważaniem
Zarząd PFS
